Tens experiència en la gestió de Fundae i busques un projecte estable on combinar el rigor dels processos amb el tracte humà i la proximitat?

Busques una oportunitat dinàmica en gestió de persones on la teva autonomia i capacitat d'organització marquin la diferència?

Si la teva resposta és un SÍ rotund, aquesta oportunitat és per tu!

El nostre client és un grup empresarial multisectorial consolidat, de referència a Catalunya, amb més de 50 anys de trajectòria i integrat per més de 700 professionals. L'organització es caracteritza per un entorn proper i de jerarquia horitzontal. Formaràs part d'un equip d'oficina d'uns 40 col·laboradors/es, donant suport com a perfil tècnic administratiu dins del departament de Persones a tres línies de negoci diferents.

Per tal de reforçar la seva estructura, seleccionem un/a Gestor/a Administratiu/va de Formació i Persones

Busquem una persona molt estructurada, metòdica i organitzada, ja que portaràs el control de molts procediments, però sense perdre mai el focus que es necessita tenir coberta tota la part administrativa essencial.

I el més important: sempre amb un somriure!. Els empleats et tindran com a la seva persona de referència i tu seràs la peça clau per guiar-los, acompanyar-los en la seva formació i canalitzar les seves consultes.

Key Languages:

• Nivell bilingüe o equivalent de castellà
• Nivell bilingüe o equivalent de català

Main Responsibilities:

El teu paper pivotarà sobre quatre grans blocs de gestió administrativa i de suport a les persones:

1. Gestió Tècnica i Econòmica de la Formació (50%):

• Organització logística dels cursos (convocatòries, control d'assistència, materials i avaluar la satisfacció)
• Tramitació, bonificació, seguiment i justificació d'accions formatives mitjançant Fundae
• Control i seguiment del pressupost de l'àrea de formació
• Gestió de la relació amb proveïdors, escoles de formació i consultores

2. Coordinació de l'Onboarding i Benvinguda (25%):

• Assegurar que quan s'incorpori una nova persona tingui tot a punt per al seu primer dia
• Gestió i preparació documental (impressió de contractes, recopilació de signatures, etc.)
• Sol·licitud i coordinació d'equips informàtics, accessos i material corporatiu.
• Planificació i coordinació de la formació inicial en Prevenció de Riscos Laborals

3. Gestió del Registre Horari (15%):

• Control diari i seguiment mensual del programa de registre de jornada.
• Suport a la plantilla i encarregats en la resolució d'incidències de marcatges, gestió d'absències i sol·licitud de vacances.

4. Gestió de Talent Jove i Becaris (10%):

• Tramitació i seguiment dels convenis de pràctiques amb universitats i escoles tècniques.
• Tramitació i inscripció a fires d'ocupació, fòrums universitaris i esdeveniments de captació de talent.
• Acompanyament i seguiment del control administratiu de les estades en pràctiques.

Core Skills/experience:

• Entre  3 i 4 anys d'experiència en funcions administratives amb domini imprescindible de la gestió i normativa de Fundae.
• Bon nivell i domini d'Excel per a la gestió, anàlisi i control de dades.
• Perfil molt estructurat, meticulós, organitzat i amb un alt rigor en el seguiment de processos i terminis administratius.
• Caràcter obert i sociable, amb gran facilitat per relacionar-se, alta capacitat comunicativa i assertivitat per tractar amb perfils molt diversos.
• Actitud positiva i clara vocació de servei al client intern, amb empatia i capacitat de canalitzar els dubtes de manera eficient.
• En tractar-se d'un rol de suport, cal bona predisposició i polivalència per donar un cop de mà a altres posicions o quan les necessitats ho requereixin.
• Disponibilidad de cotxe propi, per visites puntuals a la seu central (aprox. 2 cops al mes)

What's on offer:

• Projecte estable: Incorporació contracte indefinit en un grup empresarial sòlid, consolidat i en constant evolució.
• Salari brut anual comprès entre 25.000 i 30.000 euros depenent de l'experiència aportada
• Horari flexible d'entrada i sortida entre les 8AM- 17AM 
• Un dia a la setmana de teletreball 
• Targeta restaurant de funcionament acumulat amb onze euros diaris
• Abonament del quilometratge per als desplaçaments puntuals 

Our recruitment process?:

• Step 1: Primera entrevista amb un/a recruiter del nostre equip

• Step 2: Entrevista amb la Directora de Recursos Humans

• Step 3: Entrevista amb una HRBP 

A Babel Profiles, creiem en el talent sense etiquetes. Aquesta oferta de feina està oberta a totes les persones que compleixin el perfil requerit, garantint la igualtat d'oportunitats independentment del seu gènere, identitat o procedència.